11月22日下午，公司2016年OA辦公系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)會議在總部三樓會議室召開。來自全司各單位辦公室主任、信息員、秘書30余人參加了培訓(xùn)，公司董事長兼總經(jīng)理彭瑞華出席培訓(xùn)現(xiàn)場并作重要講話。
培訓(xùn)會議由公司辦公室和信息技術(shù)部負(fù)責(zé)人授課主講。首先，辦公室對近期全司辦公室系統(tǒng)工作進(jìn)行了小結(jié)，分別就辦公工作的四個方面以及宣傳工作情況進(jìn)行了認(rèn)真總結(jié)與指導(dǎo)。隨后對辦公系統(tǒng)一些常用流程的規(guī)范化處理進(jìn)行了培訓(xùn)，為使與會人員加深印象，培訓(xùn)中采取邊講解，邊演練的方式，使與會人員在輕松的學(xué)習(xí)氛圍中不知不覺的加深了印象，熟悉了流程操作。接著信息技術(shù)部對OA系統(tǒng)常用的其他操作業(yè)務(wù)進(jìn)行了培訓(xùn)，并結(jié)合OA辦公系統(tǒng)實施以來出現(xiàn)的一些情況，用通俗易懂的語言，對重點以及易錯環(huán)節(jié)進(jìn)行了反復(fù)講解和示范操作。培訓(xùn)課程結(jié)束后，培訓(xùn)主辦方在事先準(zhǔn)備好的多臺電腦上，安排培訓(xùn)人員進(jìn)行現(xiàn)場模擬操作，并當(dāng)場答疑解惑，幫助大家鞏固學(xué)習(xí)效果，與會人員相互交流，現(xiàn)場學(xué)習(xí)氣氛熱烈。
培訓(xùn)會上，公司董事長兼總經(jīng)理彭瑞華作了重要講話，他首先肯定了舉辦此次培訓(xùn)會議對規(guī)范、推進(jìn)全司管理工作所起的重要意義，同時對全司辦公室系統(tǒng)所做的工作給予了認(rèn)可，就辦公室工作的加強(qiáng)和改進(jìn)指明了方向，并提出了新的要求。他在講話中強(qiáng)調(diào)，辦公室是一個綜合性很強(qiáng)的部門，辦公室人員在過去的工作中取得了一定的成績，但是大家決不能滿足停留在這個層次。今后還要努力提高好綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，特別是要加強(qiáng)“筆桿子”和口才的鍛煉，切實履行辦公室“三大”職能。就如何進(jìn)一步做好辦公室工作，彭總提出了三點要求，一是要認(rèn)真總結(jié)，查找差距，增強(qiáng)工作責(zé)任感，不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提升思想高度，充分利用報刊閱讀學(xué)習(xí)，提高辦公室人員的寫作水平和理解、認(rèn)識問題的能力。二是要精通業(yè)務(wù)，加強(qiáng)主觀能動性，切實提高工作水平，使自己成為一名業(yè)務(wù)過硬的行家能手。三是各單位要根據(jù)工作需要，對部分尚未啟用的OA辦公流程，有計劃地逐步實施啟用，進(jìn)一步完善流程管理，提高工作效率。
