4月22日上午，公司無(wú)紙化辦公方案啟動(dòng)會(huì)暨OA系統(tǒng)公文管理操作程序培訓(xùn)會(huì)議在總部六樓會(huì)議室舉行，公司總部各部門負(fù)責(zé)人，辦公、信息系統(tǒng)相關(guān)人員等參加。公司領(lǐng)導(dǎo)出席，董事長(zhǎng)兼總經(jīng)理彭瑞華作了講話。這標(biāo)志公司全面啟動(dòng)無(wú)紙化辦公，并將實(shí)現(xiàn)全司非涉秘文件網(wǎng)上流轉(zhuǎn)。
會(huì)上，公司董事長(zhǎng)兼總經(jīng)理彭瑞華首先做重要講話，他指出，實(shí)行無(wú)紙化辦公對(duì)降低辦公成本，提高工作效率，規(guī)范內(nèi)部管理具有積極的推動(dòng)作用。從今天培訓(xùn)后，公司將全面啟動(dòng)無(wú)紙化辦公，與會(huì)人員要認(rèn)真聽(tīng)課，作好相關(guān)記錄，共同探討、解決有關(guān)問(wèn)題，確保培訓(xùn)效果;要主動(dòng)接受新事物，努力學(xué)習(xí)新技能，全面適應(yīng)新時(shí)代。接著辦公室主任吳琪組織與會(huì)人員學(xué)習(xí)了公司無(wú)紙化辦公方案和電子公文運(yùn)行管理規(guī)定，對(duì)有關(guān)事項(xiàng)作了講解。信息技術(shù)部主管宋榮對(duì)OA系統(tǒng)公文管理流程與操作進(jìn)行了授課，信息技術(shù)部部長(zhǎng)王軍等對(duì)提出的有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行了解答，授課過(guò)程提問(wèn)答疑、互動(dòng)教學(xué)，部分單位參訓(xùn)人員進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)操作。
公司無(wú)紙化辦公是我司為充分發(fā)揮公司辦公OA、財(cái)務(wù)NC、人力U8等系統(tǒng)功能，全面利用現(xiàn)代化辦公手段提高工作效率、簡(jiǎn)化程序、節(jié)約資源，推行的一項(xiàng)辦公改革舉措，經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議布置，由辦公室牽頭組織，在全司范圍內(nèi)開展實(shí)施。根據(jù)無(wú)紙化方案的時(shí)間安排，3月，全司對(duì)無(wú)紙化辦公現(xiàn)狀進(jìn)行全面摸底，確定了可取消紙質(zhì)辦公的事項(xiàng)以及無(wú)紙化辦公分步實(shí)施步驟。4月，公司完成了公文管理模板、流程、配套文件等相關(guān)準(zhǔn)備工作，進(jìn)一步完善發(fā)文、公文交換、收文管理等操作流程設(shè)計(jì)，模板演示、修正，電子公文運(yùn)行管理規(guī)定等配套文件的下發(fā)。5月，實(shí)現(xiàn)公文管理、內(nèi)部通知公告、部門會(huì)議資料、各部門各單位相關(guān)業(yè)務(wù)辦理的無(wú)紙化辦公，6月，實(shí)現(xiàn)員工信息建立、查詢、工資審批等事項(xiàng)的無(wú)紙化辦公。
此次培訓(xùn)后總部１４個(gè)部室、１５個(gè)二級(jí)單位、子公司間的非涉密公文、會(huì)議通知、請(qǐng)示報(bào)告等辦公事項(xiàng)均將通過(guò)ＯＡ等系統(tǒng)進(jìn)行，網(wǎng)上審批、短信提示、移動(dòng)辦公，將大大提高辦文效率，節(jié)省辦公時(shí)間，節(jié)約辦公成本。
