為了充分發(fā)揮公司費用開支的效用,加強公司費用管控,維護公司及股東合法權益,公司制訂下發(fā)了《費用管理制度》,于11月17日開始在全司試運行,于2012年1月1日起正式實行。嚴格執(zhí)行公司《費用管理制度》,對于公司全面構建現(xiàn)代企業(yè)制度,促進管理制度化、規(guī)范化,提升管理水平和競爭力有著十分重要的意義。
公司改制成立后,相繼出臺了一些管理制度,企業(yè)管理得以不斷規(guī)范。財務管理是企業(yè)管理中最基礎、最關鍵的部分,費用管理是其中極為重要的一環(huán),費用管理的制度化更是企業(yè)實現(xiàn)效益最大化的有力保證。公司董事會對此高度重視,2008年始,就專門聘請專家組,結合公司歷史和管理實際,制訂了公司成本管理制度及有關實施細則初稿,并經(jīng)多次討論修改。公司2011年工作報告,又把制訂實施費用管理制度、科學控制成本作為一項重要工作作了布置。今年以來,公司全面加大了費用管理制度修訂工作力度。3-4月,公司辦公室,監(jiān)察審計部及財務部將原有《制度》和《細則》合并,結合公司實際修改,完善及組合成為新草案。5-9月底,公司董事會組織對草案進行了多次專題研討,并將其發(fā)全司學習討論,廣泛征求各單位、各部門的意見和建議,進行全面修正、補充、完善,形成了討論稿。經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會議正式討論通過后,公司董事會兩次組織公司財務部、審計部、辦公室三個部門重新梳理,完善,并經(jīng)公司董事會決定后發(fā)文。
為確保公司《費用管理制度》的有效執(zhí)行,根據(jù)公司董事長的指示,11月21日至22日兩天,公司舉辦了財務管理培訓,有關單位主要負責人,辦公室主任、干事、財務辦主任、財務有關管理人員等60余人參加。此次培訓,就公司《費用管理制度》的主要內(nèi)容進行了學習,就如何學習好、領會好、貫徹好、執(zhí)行好,維護好公司《費用管理制度》等進行了講解。公司董事長兼總經(jīng)理彭瑞華作了重要講話,對制度的有效執(zhí)行提出了希望和要求。
各單位要召開專門會議,組織廣大員工認真學習;各單位負責人和辦公室主任(干事)及財務人員等必須熟練掌握,深刻領會;要加強溝通了解,互相促進,不斷提高管理技能和水平;要針對本單位財務管理中的薄弱環(huán)節(jié),及時糾正偏差,全面加以規(guī)范,確保有效執(zhí)行。要樹立正確的價值取向,公私分明,先公后私,不損公肥私,不見利妄為;要敢于堅持原則(反對無原則的關系和小團體關系);要敢于承擔責任;要自覺和帶頭遵守管理制度,在嚴格執(zhí)行中不斷完善管理制度。